Assistant RH polyvalent H/F

En collaboration directe avec la directrice adjointe, vos missions oscilleront entre l'assistanat RH et l'assistanat de direction :

Administration RH
  • Vous rédigez les contrats de travail, les avenants, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers salariés
  • Vous participez au contrôle et à la transmission des éléments variables de paie au prestataire de paie
  • Vous participez à la rédaction de notes d’information interne et au suivi de l’affichage obligatoire
  • Vous participez à différents projets RH et au déploiement du plan de formation (demande de prise en charge auprès de notre OPCO, suivi de la formation, etc.)
Aide au recrutement
  • Vous participez à l’étude des besoins avec la responsable de service et à l’élaboration des fiches métiers
  • Vous rédigez et diffusez les annonces, réalisez le sourcing et gérez les candidatures en planifiant les entretiens avec les candidats
  • Vous préparez l’arrivée des nouveaux salariés et suivez leur intégration (de la préparation de leurs bureaux, à leurs vêtements de travail ou encore à la prise du rdv médical d’embauche)
  • Vous prenez en charge la gestion des intérimaires et la relation avec les agences
Assistanat de direction
  • Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique
  • Vous commandez les fournitures de bureau & autres consommables du quotidien
  • Vous gérez la relation avec les prestataires de nettoyage
  • Vous êtes responsable de l’organisation des déplacements de l’équipe
  • Vous participez à l’organisation d’évènements internes et externes (salons)
  • Vous aidez le service marketing pour l’élaboration de certains supports
 
 

Votre profil :

  • Vous devez être titulaire d’un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • Vous avez impérativement 1 à 2 ans d’expérience (y compris stages & alternance) & vous connaissez idéalement la convention collective Syntec
  • Vous maîtrisez le pack office
  • Vous parlez correctement anglais
  • Vous avez le sens de la discrétion et une bonne qualité d’écoute. Vous avez un bon relationnel et le sens du service
  • Vous êtes force de proposition et vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités
  • Enfin, vous appréciez la polyvalence et « jongler » entre plusieurs casquettes et plusieurs missions vous attire

Information complémentaire :

  • Poste basé au Pouget.
  • A partir de 25K€, selon profil
  • Type d'emploi : Temps plein, CDI, 40 Heures
  • Poste à pourvoir en juin 2020
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